La digitalisation n’est pas seulement un outil en vogue, elle a commencé à intégrer petit à petit les entreprises depuis que la concurrence est devenue rude. Malgré les bienfaits qu’elle présente, sa mise en place peut entraîner quelques impacts si elle n’est pas bien maîtrisée. Pour qu’une entreprise puisse s’en sortir avec ce virage numérique, elle a besoin d’un coach pour l’accompagner tout au long du processus.
Les responsabilités du coach pour réussir la digitalisation
Avant d’entrer dans le cercle de la digitalisation, la société doit se poser quelques questions. Pourquoi devrait-elle se lancer dans ce virage numérique ? Quel bénéfice apportera-t-il ? Qu’est-ce qu’elle va digitaliser ? L’éclaircissement des besoins est donc crucial afin de simplifier les méthodes de travail et de prendre les mesures adéquates. De plus, pour que la transformation soit efficace, le dirigeant est tenu d’informer ses collaborateurs et de leur expliquer les avantages de la digitalisation. Après la part du dirigeant, le coach entre en jeu pour faire comprendre au personnel ce que c’est réellement la digitalisation. Pour commencer, le coach organise un atelier d’échange pour connaître les idées des travailleurs et détecter leur résistance face au changement organisationnel. Il appartient au coach, par la suite, de leur expliquer les impacts du virage numérique. Un coaching individuel sera autant fourni à ceux qui ont en besoin pour les encourager à mettre en œuvre leur plan d’action.
Les apports de la digitalisation sur l’entreprise
L’application de la digitalisation requiert une réflexion lorsqu’elle ne se penche pas directement sur les prestations de services. En effet, ce sont les procédures et les méthodes de réalisation des tâches qui sont les plus touchés par le virage numérique. Toutefois, certaines organisations ne pourront pas assurer leur survie s’ils ne basculent pas vers la digitalisation. Les clients de nos jours sont très exigeants et demandent des produits ou des services de qualité. Si la société n’arrive pas à les satisfaire, ils iront rejoindre les autres concurrents. Ce qui peut être un risque majeur pour la survie de l’entreprise. L’orientation vers le changement organisationnel s’avère nécessaire pour augmenter sa part de marché. Puis, il est impératif de sensibiliser et de motiver le personnel pour avoir des résultats positifs. Par exemple, il faut offrir une récompense à ceux qui ont réalisé les tâches importantes liées à l’objectif de l’entreprise et encourager ceux qui sont encore en difficulté.
Les apports de la digitalisation sur les employés
Le virage numérique n’a pas seulement d’effet sur l’organisation, mais il produit aussi des impacts sur les travailleurs. Cela peut concerner l’amélioration de la qualité de services, la satisfaction ainsi que la fidélisation des clients. Lorsque les actions des employés contribuent à l’augmentation chiffres d’affaires de l’entreprise, le dirigeant leur procure des récompenses financières ou promotionnelles. Par ailleurs, la digitalisation est susceptible de générer des méfaits comme le remplacement d’une personne par une interface digitale. De nos jours, le service accueil peut être remplacé par une machine, il suffit de taper sur l’écran et le client est redirigé vers le responsable concerné. Il en est de même pour les ventes en ligne, la présence des commerciales n’est plus obligatoire. Le client saisi les mots-clés du produit qu’il recherche, clique sur « acheter », saisisse les codes et attend la livraison.